Nabídka zaměstnání LF UP: administrativní asistent

Pondělí 16. červenec 2018, 9:20 – Text: RW

Požadovaná profese:

Administrativní asistent/asistentka

Pracoviště a kontakty

Firma:

Ústav molekulární a translační medicíny – Lékařská fakulta UP
v Olomouci

Pracoviště:

Ústav molekulární a translační medicíny LF UP, Hněvotínská 5, 779 00 Olomouc

Komu se hlásit:

Mgr. Martina Smitalová

Vlastnosti volného místa

Směnnost:

Pracovní doba 7:00-15:30 / odpolední směna do 18:00 hod

Pracovní úvazek:

Plný, na dobu určitou, pl. tř. 6 (zástup za MD s možností prodloužení)

Mzda: 17.000,- Kč – 23.000,- Kč

Minimální stupeň vzdělání:

SŠ s maturitou, VŠ výhodou

Pracovní poměr:

Od 1. 9. 2018

 

Poznámka k volnému pracovnímu místu:

Pro Ústav molekulární a translační medicíny LF UP hledáme uchazeče na pozici „Administrativní asistent/asistentka s AJ“.

Požadujeme:

  • SŠ nebo VŠ vzdělání,
  • velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem (komunikace se zahraničními zaměstnanci a hosty, zahraniční korespondence)
  • uživatelská znalost práce na PC (Windows, MS Office)
  • komunikativní dovednosti (výborná znalost českého jazyka - korespondence, zpracování podkladů, žádostí, apod.) a reprezentativní vystupování
  • ochota pracovat v týmu a učit se novým věcem, flexibilita

Pracovní náplň:

  • zodpovědnost za chod sekretariátu ředitele ústavu
  • celková administrativní podpora ústavu
  • aktivní používání anglického jazyka slovem i písmem
  • vedení a správa personální a ekonomické agendy ústavu – zpracování faktur a cestovních příkazů, administrativní asistence při přijímání nových pracovníků z ČR i zahraničí, zajišťování služebních cest, apod.
  • administrace a koordinace projektů ústavu
  • sběr a kontrola výkazů práce zaměstnanců
  • objednávky kancelářských potřeb, cateringových a transportních služeb pro ústav
  • evidence publikační činnosti  
  • práce v systému SAP, STAG a GRIS
  • asistence při přípravě konferencí/seminářů, podkladů k projektovým žádostem apod.
  • spolupráce s jednotlivými odděleními UP
 

Životopisy spolu s průvodním motivačním dopisem přijímá pouze v elektronické podobě Mgr. Martina Smitalová na adrese: martina.smitalova@upol.cz do 10. 8. 2017

Zpět

Nastavení cookies a ochrany soukromí

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies a případné další síťové identifikátory, které mohou obsahovat osobní údaje (např. jak procházíte naše stránky). My a někteří poskytovatelé námi využívaných služeb, máme k těmto údajům ve Vašem zařízení přístup nebo je ukládáme. Tyto údaje nám pomáhají provozovat a zlepšovat naše služby. Pro některé účely zpracování takto získaných údajů je vyžadován Váš souhlas. Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat (odkaz najdete v patě stránek).

(Technické cookies nezbytné pro fungování stránek. Neobsahují žádné identifikační údaje.)
(Slouží ke statistickým účelům - měření a analýze návštěvnosti. Sbírají pouze anonymní data.)
(Jsou určeny pro propagační účely, měření úspěšnosti propagačních kampaní apod.)